Aviso de privacidad integral

1. Identidad y domicilio del responsable

Fernando García Mendoza, quien presta servicios bajo el nombre comercial GMA Advisory, con RFC GAMF920113Q54 y domicilio en San Agustin 405 int 5, colonia Chapalita Oriente, C.P. 45040, Zapopan, Jalisco, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados en el contexto de sus actividades profesionales. Para asuntos de privacidad puede contactar a GMA Advisory en contacto@gmadvisory.mx.

2. Datos personales que podemos tratar

Dependiendo de la relación y del servicio solicitado, podremos tratar las siguientes categorías de datos:

• Identificación y contacto: nombre, teléfono, correo electrónico, domicilio y datos de identificación.
• Fiscales y patrimoniales: RFC, régimen fiscal, constancias, facturación, información de ingresos, operaciones, declaraciones, pagos y documentación necesaria para servicios fiscales, contables o financieros.
• Laborales, corporativos y comerciales: cargo, empresa, poderes, información de negocio, clientes, proveedores, contratos y procesos.
• Información técnica y de sistemas: usuarios, registros operativos, configuraciones, archivos o información necesaria para consultoría tecnológica, ERP, automatización o soporte.
• Datos derivados de comunicaciones, reuniones, propuestas, contratación, prestación del servicio y seguimiento comercial.

GMA Advisory podrá llegar a tratar datos personales sensibles únicamente cuando resulten estrictamente necesarios para un servicio concreto y exista una base jurídica y, cuando corresponda, el consentimiento requerido. No solicitaremos datos sensibles que no sean necesarios para la finalidad del servicio.

3. Finalidades primarias

Los datos personales podrán utilizarse para finalidades necesarias para la relación con GMA Advisory:

• Identificar y contactar a prospectos, clientes, representantes, proveedores y contactos de negocio.
• Realizar diagnósticos, elaborar propuestas y evaluar la viabilidad y alcance de servicios.
• Prestar servicios de Tax, Compliance, Technology, Corporate y otros servicios profesionales contratados.
• Integrar y administrar expedientes, contratos, cartas de servicio, entregables y evidencias.
• Realizar trámites, gestiones o comunicaciones autorizadas con autoridades, plataformas o terceros cuando el servicio lo requiera.
• Facturar, cobrar, administrar pagos y cumplir obligaciones fiscales, contables, legales y contractuales.
• Dar seguimiento a solicitudes, incidencias, reuniones, proyectos y atención al cliente.
• Proteger la seguridad, confidencialidad, continuidad y trazabilidad de la información y de la relación profesional.

4. Finalidades secundarias

Cuando resulte aplicable, GMA Advisory podrá utilizar datos de contacto para mantener la relación comercial, informar sobre servicios relacionados, realizar seguimiento posterior y comunicar contenidos o propuestas de interés. Estas finalidades no son necesarias para prestar el servicio contratado.

La persona titular puede solicitar que sus datos no sean utilizados para estas finalidades escribiendo a contacto@gmadvisory.mx con el asunto “Limitación de uso de datos”.

5. Transferencias y encargados

GMA Advisory podrá utilizar proveedores que procesen información por cuenta nuestra para operar servicios de correo, almacenamiento, productividad, software empresarial, facturación, firma, respaldo u otras funciones necesarias. Dichos proveedores deberán tratar la información conforme a las instrucciones y condiciones aplicables.

Los datos podrán comunicarse a autoridades fiscales, administrativas o judiciales; instituciones financieras; proveedores tecnológicos; asesores o terceros involucrados en la ejecución de un servicio, cuando exista una obligación legal, sea necesario para cumplir la relación jurídica o contractual, o se cuente con la autorización que corresponda. Cuando una transferencia requiera consentimiento conforme a la legislación aplicable, éste será solicitado antes de realizarla.

6. Derechos ARCO y revocación

La persona titular puede solicitar el Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición respecto de sus datos personales, así como revocar el consentimiento cuando legalmente proceda. La solicitud deberá enviarse a contacto@gmadvisory.mx e indicar, al menos: nombre de la persona titular; medio para recibir respuesta; descripción clara del derecho que desea ejercer y de los datos involucrados; y la información necesaria para acreditar identidad o representación.

GMA Advisory atenderá la solicitud conforme a los requisitos, plazos y excepciones previstos en la legislación aplicable. Si la información proporcionada resulta insuficiente para tramitarla, se podrá solicitar información adicional.

7. Limitación del uso o divulgación

Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, la persona titular podrá enviar su solicitud a contacto@gmadvisory.mx, indicando la finalidad o comunicación que desea limitar. La solicitud será evaluada conforme a la relación existente y a las obligaciones legales o contractuales de conservación y tratamiento.

8. Seguridad y conservación

GMA Advisory aplicará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso o tratamiento no autorizado. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones legales, fiscales, contractuales o de defensa de derechos que resulten aplicables; posteriormente se eliminarán o anonimizarán cuando proceda.

9. Medios digitales

Cuando GMA Advisory utilice sitios web, formularios, correo electrónico, plataformas de productividad, CRM, ERP u otras herramientas digitales, podrán generarse registros técnicos necesarios para seguridad, operación, trazabilidad y prestación del servicio. Si en el futuro se implementan cookies, analítica o tecnologías de rastreo no indispensables, el aviso y los mecanismos correspondientes deberán actualizarse antes de su utilización.

10. Cambios al aviso de privacidad

GMA Advisory podrá actualizar este Aviso de Privacidad por cambios legales, regulatorios, operativos o en sus servicios. La versión vigente estará disponible en gmadvisory.mx y, cuando un cambio requiera comunicación adicional o nuevo consentimiento, se realizará por los medios de contacto disponibles.

11. Contacto

Para dudas, solicitudes o asuntos relacionados con privacidad y protección de datos personales:

GMA Advisory
Responsable: Fernando García Mendoza
Correo: contacto@gmadvisory.mx
Sitio: gmadvisory.mx
Domicilio: San Agustin 405, Chapalita Oriente, C.P. 45040, Zapopan, Jalisco.